Naar inhoud

Adviesgebied

Ligt de uitvoering werkelijk op koers, en wat moet nu worden besloten?

Een helder beeld van voortgang, risico's en afhankelijkheden, zodat de leiding de besluiten neemt die een project nodig heeft voordat problemen gevolgen krijgen.

Projectsturing

In het kort

  1. Nu

    De statusrapportages staan op groen, maar de planning schuift.

  2. Ons werk

    Mijlpalen, risico's, afhankelijkheden en beslispunten in één beeld samenbrengen.

  3. Daarna

    De leiding stuurt bij voordat planning, kosten of waarde worden geraakt.

Wat er verandert

Projectrapportage verschuift van het beschrijven van voortgang naar het voorbereiden van besluiten.

Risico's komen boven terwijl er nog ruimte is om erop te handelen, in plaats van wanneer zij de verklaring voor een vertraging zijn geworden. Afhankelijkheden tussen teams worden zichtbaar voordat het ene team op het andere wacht. De leiding ziet welke besluiten het project nodig heeft, en wanneer, in plaats van die pas te horen in het volgende stuurgroepoverleg.

Wat het mandaat toevoegt

Voortgang, risico's, afhankelijkheden en beslispunten komen samen in één beeld dat de leiding in enkele minuten kan lezen, in plaats van het te reconstrueren uit meerdere rapportages. Het doel is niet méér projectadministratie, maar eerder zicht op de besluiten die de uitvoering in beweging houden.

Waar al een projectmanager, PMO of uitvoeringspartner betrokken is, verandert die rol niet. De informatie die zij leveren wordt de basis waarop de leiding het project stuurt.

Wat de leiding in handen krijgt

  • Een eerlijk beeld van de voortgang

    De status weerspiegelt waar het project werkelijk staat, zodat groen ook groen betekent.

  • Risico's in beeld zolang ze nog te beheersen zijn

    Risico's en afhankelijkheden komen vroeg genoeg boven om erop te handelen, en niet pas om ze te verklaren.

  • Besluiten klaar wanneer het project ze nodig heeft

    De leiding weet welke besluiten eraan komen en wanneer, zodat het project niet wacht op het volgende overleg.

  • Uitvoering gemeten aan de verwachte waarde

    Voortgang wordt gevolgd tegen wat het project moest opleveren, en niet alleen tegen de planning.

Welke prioriteit moet in beweging komen?